Usurarea importului de documente in Xintagma gratie plug-in-ului de POP3

Bucuresti, 6 aprilie 2015 – Gratie noului plug-in POP3 integrat in Xintagma utilizatorii pot uploada fisiere usor si rapid in sistemul de management al documentelor doar prin expedierea unui e-mail catre o adresa a sistemului definita in prealabil cu acest scop.

Spre exemplu s-a definit adresa arhiva@domeniu.com pentru uploadul de fisiere. In momentul in care un utilizator de Xintagma va trimite un e-mail catre aceasta adresa atat corpul mesajului cat si atasamentele vor fi incarcate automat in sistemul de management al documentelor. Totodata in momentul in care acelasi utilizator va folosi functii de tip “Reply”, “Forward” catre adresa arhiva@domeniu.com, sistemul de management al documentelor va conecta aceste mesaje intre ele.

Altfel spus pentru salvarea unei conversatii (via e-mail) in sistemul de document management este suficienta adaugarea adresei de e-mail a arhivei (vezi arhiva@domeniu.com din exemplul de mai sus) in campurile “To”, “Cc” sau “Bcc”.

Beneficii pentru utilizatori:
  • Upload de documente usor si rapid
  • Regasirea tuturor informatiilor conexe unui fisier incarcat in sistemul de management al documentelor
  • Preluarea automata a metadatelor (“Sender”;”To”; “Subject”, “Date”; etc)